• at STAN Studios

    Stuttgart

    I am cause you are ein Organisationstalent das seine vielseitigen Fähigkeiten zukunftsorientiert bei STAN einsetzt. Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst somit maßgeblich zur Entlastung unserer Geschäftsleitung bei.

    DEINE AUFGABEN

    • aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
    • Übernahme von Aufgaben der Geschäftsführung
    • Erstellung sämtlicher Angebote in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, Pflege des Forecasts sowie Rechnungserstellung
    • Koordination von Terminen und Büromanagement
    • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Mitwirkung bei der Organisation von Unternehmensabläufen
    • Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse
    • Planung und Organisation von Terminen der Geschäftsführung
    • selbstständige Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
    • Gestaltung und Verwaltung von Vorlagen, Unterlagen, Dokumentationen und
    • Präsentationen von Ergebnissen und für die Geschäftsführung
    • Mitarbeit an internen Projekten
    • Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern
    • Stammdatenpflege

    DEIN PROFIL

    • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
    • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
    • selbständige Arbeitsweise
    • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
    • ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
    • Sehr gute Deutschkenntnisse und verständliches Ausdrucksvermögen
    • schnelle Auffassungsgabe
    • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit

    UNSERE BENEFITS

    • zentrale Lage im Stuttgarter Heusteigviertel mit guter ÖPNV-Anbindung
    • modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuwertiger Apple Hardware
    • Arbeit mit nationalen und internationalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment
    • berufliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. vier Inspirationstagen pro Jahr
    • individuelle und nahe Talentförderung unter Berücksichtigung der persönlichen Wünsche
    • flexible Arbeitszeiten und Remote Arbeit im Home Office oder Berliner Office
    • 26 Urlaubstage und Geburtstagsfrei
    • Überstunden Ausgleichsanspruch
    • transparente und nachvollziehbare Gehalts- und Führungspolitik
    • Wertschätzung und flache Hierarchien
    • Kommunikation auf Augenhöhe
    • regelmäßige STAN Trips und Events (Hiking, Christmas, Lectures, Party)
    • großer Teamzusammenhalt und familiäres Miteinander
    • enormer Wohlfühlcharakter der Räumlichkeiten von STAN
    • Kitchen Stories: gemeinsames Kochen in der großzügigen Wohnküche
    • Getränke und Snacks