• at STAN Studios

    Stuttgart

    I am cause you are an Organisationstalent, das seine vielseitigen Fähigkeiten zukunftsorientiert bei STAN einsetzt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

    DEINE AUFGABEN:

    • aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
    • Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen
    • Koordination von Terminen und Büromanagement
    • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Mitwirkung bei der Organisation von Unternehmensabläufen
    • Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse
    • Planung und Organisation von Terminen der Geschäftsführung
    • selbstständige Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
    • Gestaltung und Verwaltung von Vorlagen, Unterlagen, Dokumentationen und Präsentationen von Ergebnissen und für die Geschäftsführung
    • Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern
    • Stammdatenpflege 
    • Unterstützung der Buchhaltung 
    • Koordination von relevanten Fremddienstleistern 

     

    DEIN PROFIL:

    • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
    • Sicherer Umgang mit MS Office und Google Suite Anwendungen 
    • selbständige Arbeitsweise
    • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
    • ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
    • Sehr gute Deutschkenntnisse und verständliches Ausdrucksvermögen
    • schnelle Auffassungsgabe
    • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit

     

    UNSERE BENEFITS

    • 4 Inspirationstage pro Jahr
    • Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment
    • Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
    • Individuelle und nahe Talentförderung unter Berücksichtigung der persönlichen Wünsche
    • Flexible Arbeitszeiten und Remote Arbeit im Home Office oder Berliner Office
    • Kommunikation auf Augenhöhe
    • regelmäßige STAN Trips und Events (Hiking, Christmas, Lectures, Party)

    Ganz egal woher du kommst, wie du denkst, woran du glaubst, mit welchem Geschlecht du dich identifizierst und welches Dich anzieht - WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!